L’Archivio storico del Comune di Castelnuovo Magra fu oggetto di un primo intervento di riordinamento a cura delle studiose Emilia Petacco e Luciana Piazzi, conclusosi nel 1996 con la pubblicazione del volume Istituzioni, territorio, economia: Castelnuovo Magra ed il suo archivio storico (Edizioni Centrostampa, Arcola 1996). È conservato in faldoni numerati composti da 74 buste e 6 registri e raccoglie materiale documentario prodotto tra il 1523 (circa) ed il 1941.
Dall'anno 2023 è stato avviato una lavoro di riproduzione fotografica dei registri più antichi tramite uno studio specializzato.